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대전·충청 1등 사립대학 한남대학교입니다.

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운영목적 입시전형 업무수행
보유기간 5년
관련법령 고등교육법시행령제35조(입학전형자료)
구 분 내 용
파일명 학적
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수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 학사관리 및 학교행정업무
보유기간 준영구
관련법령 고등교육법시행령제73조(고유식별정보의 처리)
구 분 내 용
파일명 성적
개인정보 항목 학번, 성명, 년도학기, 과목명, 이수구분, 성적
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 학사관리 및 학교행정업무
보유기간 준영구
관련법령 고등교육법시행령제73조(고유식별정보의 처리)
구 분 내 용
파일명 졸업관리
개인정보 항목 학과,학년,학번,성명,졸업년도학기,자택전화,성별,휴대폰,이메일,자택주소,학위번호
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 학사관리 및 학교행정업무
보유기간 준영구
관련법령 고등교육법시행령제73조(고유식별정보의 처리)
구 분 내 용
파일명 교원자격증관리
개인정보 항목 학번,성명,교원자격증번호
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 교원자격증발급 및 관리
보유기간 준영구
관련법령 교원자격검정령 시행규칙 3조의2(자격증 발급대장 작성등)
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파일명 교환학생관리
개인정보 항목 학과,학번,성명,학적상태,국적,자택전화,성별,휴대폰,이메일,여권번호,자택주소,사진,학력
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 학사관리 및 학교행정업무
보유기간 준영구
관련법령 고등교육법시행령제73조(고유식별정보의 처리)
구 분 내 용
파일명 국제교류학생관리
개인정보 항목 학과,학번,성명,외국인등록번호,학적상태,국적,자택전화,성별,휴대폰,이메일,여권번호,자택주소,사진,학력
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 외국인 유학생 관리
보유기간 준영구
관련법령 외국인유학생 및 어학연수생관리지침(교육과학기술부)
구 분 내 용
파일명 장애학생관리
개인정보 항목 학과,학번,성명,학적상태,자택전화,성별,휴대폰,이메일,자택주소,사진
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 장애학생 지원
보유기간 5년
관련법령 장애인등에대한특수교육법 제30조
구 분 내 용
파일명 근로장학생관리
개인정보 항목 성명, 학번, 계좌번호, 근무기간
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 교내.외 근로 장학생 관리
보유기간 10년
관련법령 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의면제,감액)
구 분 내 용
파일명 발전기금기탁자관리
개인정보 항목 성명(기관명),주소,전화,휴대폰,이메일,주민(사업자)등록번호
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 발전기금기탁자및영수증발급
보유기간 준영구
관련법령 기부금품모집및사용에관한법률시행령제19조
구 분 내 용
파일명 도서관대출관리
개인정보 항목 학번,성명,주소,전화,휴대폰,이메일,생년월일,대출도서정보,대출일,반납예정일,반납일,예약도서정보,예약일
수집방법 온라인수집(통합정보시스템) 및 서류접수
운영목적 도서대출반납및이용자관리
보유기간 준영구
관련법령 도서관법제35조(업무)
구 분 내 용
파일명 사생관리
개인정보 항목 학번,성명,전화,휴대폰,이메일,호실정보
수집방법 온라인수집(통합정보시스템) 및 서류접수
운영목적 생활관생선발 및 관리
보유기간 5년
관련법령 한남대학교 생활관 규정(3-1-40)
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파일명 평생교육수강생
개인정보 항목 성명,주소,전화,휴대폰,이메일,주민등록번호,최종학력
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 평생교육생학사관리
보유기간 준영구
관련법령 평생교육법시행령제77조의3(고유식별정보의 처리)
구 분 내 용
파일명 취업관리
개인정보 항목 학번,성명,주소,전화,휴대폰,이메일,취업여부,직장명,직장전화번호
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 취업통계조사 및 취업지원활동
보유기간 5년
관련법령 교육과학기술부령 제48호
구 분 내 용
파일명 어학원생관리
개인정보 항목 학번(교직원번호),학과(소속부서),성명,주소,전화,휴대폰,이메일,주민등록번호,환불계좌
수집방법 온라인수집(통합정보시스템)
운영목적 외국어교육원생 학사관리
보유기간 5년
관련법령 고등교육법시행령제73조(고유식별정보의 처리)
구 분 내 용
파일명 홈페이지 회원정보
개인정보 항목 성명,주소,전화번호,이메일
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운영목적 홈페이지서비스 운영관리, 정보주체의 동의(이전회원)
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학적 병무청 향토예비군설치법
시행령제8조
예비군실무편람
4-3,5-6-2
성명,학번,주민번호,주소,입학일자,연락처,
전자우편주소 등 남학생의 학적자료
(재학,졸업,졸업유예자)
매학기초
학적 대덕구청
전국구청
민방위 기본법
시행령 17조
성명,주민번호,소속대학,학과,학년,학적변동현황
등 남학생의 학적자료(학, 석사)
(민방위 교육대상자)
매학기초
직원인사정보
교원(조교)인사정보
건강보험
관리공단
의료보험법 교직원성명,주민번호,급여내역 매년
직원인사정보
교원(조교)인사정보
사학연금
관리공단
연금관리법 교직원성명,주민번호,급여내역 매년
직원인사정보
교원(조교)인사정보
국민연금
관리공단
연금관리법 교직원성명,주민번호,급여내역 매년
직원인사정보
교원(조교)인사정보
고용보험
관리공단
고용보험법 교직원성명,주민번호,급여내역 매년
직원인사정보
교원(조교)인사정보
근로복지공단 근로복지법 교직원성명,주민번호,급여내역 매년
대학등록금
수납대상자
국민은행 등록업무 성명,소속학과,등록금내역 등 등록대상자자료 매학기
직원인사정보 국세청 국세법 성명,주민번호,주소,급여내역 등 연말정산원천징수 자료 매년
학적 각급학교 공문요청 성명,생년월일,성적,학적 등 학력조회자료 수시
입학지원자명단 한국대학
교육협의회
고등교육법
시행령
제42조
제42조의2
성명,주민등록번호,출신고교,연락처,주소,
지원 및 등록정보의 대학입학전형 보고자료
입학 전형시
장학생관리 한국장학재단 한국장학재단
설립등에
관한법률
성명,주민등록번호,년도,학기,학과,학년,성적,등록내역,장학내역,학적상태 등 장학금 정보 수시
장학생관리 보훈청,소방대 등
장학금지원기관
공문요청 년도,학기,학년,학과,장학금수혜여부,학적상태,성적 등의 정보 수시
교원(조교)인사정보 각급 대학 공문요청 성명,주민번호,강의과목,기간 등 경력조회 정보 수시
학적,성적 교류 대학 고등교육법
시행령제4조
(학칙)
성명,주민번호,수강과목,성적 등 학점교류 정보 수시
교원자격증 정보 교육부 및 타기관 행정권한의
위임 및 위탁에
관한 규정
성명,생년월일,자격증번호,자격증종별,조,항,호 등 교원자격증 정보 수시

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제공주기 수시(암호화된 이미지파일)
목 적 학생증(스마트 카드) 발급
개인정보파일명 학적
위탁받는 자 (수탁자) KB국민은행, KB국민카드
제공항목 소속(학과), 학번, 이름, 주민등록번호, 사진
제공주기 수시(학생 동의시)
목 적 입시전형 업무수행
개인정보파일명 입학지원자명단
위탁받는 자 (수탁자) (주)진학사어플라이
제공항목 수험번호, 성명, 주민번호, 국적, 자택전화, 성별, 휴대폰, 이메일, 자택주소, 보호자정보, 고교명, 졸업년도, 수능정보, 환불계좌정보, 사진, 학력정보
제공주기 수시(학생 동의시)

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    • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정ㆍ삭제 요구

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개인정보 처리정지 요구

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  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

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개인정보
파일명
보유목적 보유근거 및 목적 열람장소 연락처
FAX
입학지원자명단 입시전형 업무수행 고등교육법시행령제35조(입학전형자료) 입학관리팀 042-629-8282
042-629-7838
입학생관리 신입생 선발
학적 학사관리 및
학교 행정업무
고등교육법시행령제4조(학칙) 학사관리팀 042-629-8103
042-629-8007
성적
졸업관리
국제교류
학생관리
외국인유학생관리 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침
(교육과학기술부)
국제교류원 042-629-7739
042-629-7779
장학생관리 교내·외 장학생
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장학팀 042-629-7260
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관리적 조치

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    한남대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

  • 나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

기술적 조치

  • 가. 개인정보에 대한 접근 제한

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  • 나. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

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  • 다. 개인정보의 암호화

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  • 라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    한남대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

물리적 조치

  • 가. 비인가자에 대한 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

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개인정보보호 책임자

  • 성 명 : 윤 천 석
  • 직 책 : 기획정보처장
  • 직 급 : 교 수
  • 연락처 : 042-629-7111
  • 위 치 : 본관 2층

개인정보보호 담당자

  • 부서명 : 정보시스템관리팀
  • 성 명 : 박 형 진
  • 연락처 : 042-629-8391, privacy@hnu.kr, 042-629-7700(Fax)
  • 위 치 : 학술정보관 4층

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제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 한남대학교와는 별개의 기관으로서, 한남대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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개인정보 분쟁조정위원회

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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  • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정보서울청사 4층

대검찰청 사이버범죄수사단

02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터

1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

한남대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치.운영지침
영상정보처리기기 운영.관리방침

영상정보처리기기 설치근거·목적

한남대학교의 시설안전, 범죄, 화재예방

설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

각 건물 로비, 연구실, 실험실, 강의실, 열람실 등 주요시설물을 촬영범위로 413대 설치

관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

  • 관리부서명 : 시설관리팀
  • 관리책임자 : 이주섭 팀장
  • 관리담당자 : 배기준
  • 연락처 : 042-629-7295, Fax. 042-629-7949
  • 위 치 : 본관 2층

영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

  • 촬영시간 : 365일 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 10일 이상
  • 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

영상정보 확인 방법 및 장소

관리책임자에 요구 (시설관리팀)

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 한남대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2017년 10월 24일부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

최종 수정일 : 2017-10-24

정보관리부서 : 정보시스템관리팀