제1조(개인정보의 처리목적)

한남대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인영상정보

범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보 파일현황, 처리 및 보유기간)

한남대학교는 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

한남대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간, 관련법령은 다음과 같습니다.

구 분	내 용
파일명	입학지원자명단
개인정보 항목	수험번호,성명,주민번호,국적,자택전화,성별,휴대폰,이메일,자택주소,보호자이름,보호자주소,보호자관계,보호자휴대폰,보호자직장전화,고교명,졸업년도,수능수험번호,은행계좌정보,사진,학력
수집방법	온라인수집(홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
운영목적	입시전형 업무수행
보유기간	5년
관련법령	고등교육법시행령제35조(입학전형자료)

구 분	내 용
파일명	학적
개인정보 항목	학과,학년,학번,수험번호,성명,주민번호,입학년도학기,학적상태,국적,병역사항,자택전화,성별,휴대폰,이메일,자택주소,고교명,졸업년도,수능수험번호,은행계좌정보,사진,학력
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	학사관리 및 학교행정업무
보유기간	준영구
관련법령	고등교육법시행령제4조(학칙)

구 분	내 용
파일명	성적
개인정보 항목	학번, 성명, 년도학기, 과목명, 이수구분, 성적
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	학사관리 및 학교행정업무
보유기간	준영구
관련법령	고등교육법시행령제4조(학칙)

구 분	내 용
파일명	졸업관리
개인정보 항목	학과,학년,학번,성명,졸업년도학기,자택전화,성별,휴대폰,이메일,자택주소,학위번호
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	학사관리 및 학교행정업무
보유기간	준영구
관련법령	고등교육법시행령제4조(학칙)

구 분	내 용
파일명	교원자격증관리
개인정보 항목	학번,성명,교원자격증번호
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	교원자격증발급 및 관리
보유기간	준영구
관련법령	교원자격검정령 시행규칙 3조의2(자격증 발급대장 작성등)

구 분	내 용
파일명	교환학생관리
개인정보 항목	학과,학번,성명,학적상태,국적,자택전화,성별,휴대폰,이메일,여권번호,자택주소,사진,학력
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	학사관리 및 학교행정업무
보유기간	준영구
관련법령	고등교육법시행령제4조(학칙)

구 분	내 용
파일명	국제교류학생관리
개인정보 항목	학과,학번,성명,외국인등록번호,학적상태,국적,자택전화,성별,휴대폰,이메일,여권번호,자택주소,사진,학력
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	외국인 유학생 관리
보유기간	준영구
관련법령	외국인유학생 및 어학연수생관리지침(교육과학기술부)

구 분	내 용
파일명	장애학생관리
개인정보 항목	학과,학번,성명,학적상태,자택전화,성별,휴대폰,이메일,자택주소,사진
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	장애학생 지원
보유기간	5년
관련법령	장애인등에대한특수교육법 제30조

구 분	내 용
파일명	근로장학생관리
개인정보 항목	성명, 학번, 계좌번호, 근무기간
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	교내.외 근로 장학생 관리
보유기간	10년
관련법령	대학등록금에관한규칙제3조(등록금의면제,감액)

구 분	내 용
파일명	발전기금기탁자관리
개인정보 항목	성명(기관명),주소,전화,휴대폰,이메일,주민(사업자)등록번호
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	발전기금기탁자및영수증발급
보유기간	준영구
관련법령	기부금품모집및사용에관한법률시행령제19조

구 분	내 용
파일명	도서관대출관리
개인정보 항목	학번,성명,주소,전화,휴대폰,이메일,생년월일,대출도서정보,대출일,반납예정일,반납일,예약도서정보,예약일
수집방법	온라인수집(통합정보시스템) 및 서류접수
운영목적	도서대출반납및이용자관리
보유기간	준영구
관련법령	도서관법제35조(업무)

구 분	내 용
파일명	사생관리
개인정보 항목	학번,성명,전화,휴대폰,이메일,호실정보
수집방법	온라인수집(통합정보시스템) 및 서류접수
운영목적	생활관생선발 및 관리
보유기간	5년
관련법령	한남대학교 생활관 규정(3-1-40)

구 분	내 용
파일명	평생교육수강생
개인정보 항목	성명,주소,전화,휴대폰,이메일,주민등록번호,최종학력
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	평생교육생학사관리
보유기간	준영구
관련법령	평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영)

구 분	내 용
파일명	취업관리
개인정보 항목	학번,성명,주소,전화,휴대폰,이메일,취업여부,직장명,직장전화번호
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	취업통계조사 및 취업지원활동
보유기간	5년
관련법령	교육과학기술부령 제48호

구 분	내 용
파일명	어학원생관리
개인정보 항목	학번(교직원번호),학과(소속부서),성명,주소,전화,휴대폰,이메일,주민등록번호,환불계좌
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	외국어교육원생 학사관리
보유기간	5년
관련법령	본교 외국어교육원규정(3-1-55)

구 분	내 용
파일명	홈페이지 회원정보
개인정보 항목	성명,주소,전화번호,이메일
수집방법	온라인수집(통합정보시스템)
운영목적	홈페이지서비스 운영관리, 정보주체의 동의(이전회원)
보유기간	회원탈퇴시까지(2년 재동의)
관련법령	개인정보보호법제15조(개인정보의수집·이용)

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제3조(개인정보의 제3자 제공)

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제4조(개인정보처리의 위탁)

한남대학교는 보유하고 있는 개인정보를 자체처리 하며, 별도 위탁관리하지 않습니다. 단, 다음과 같은 경우 해당 목적을 위해 최소한으로 개인정보 처리업무를 위탁 운영하고 있습니다.

목 적	인터넷 증명서 발급 서비스
개인정보파일명	학적
위탁받는 자 (수탁자)	(주)아이앤택
제공항목	학번,성명,주민등록번호,학적상태,성적,봉사활동내역,입학년도,졸업년도,학적부(변동사항포함),논문제목,장학금수혜내역,교육비납입내역
제공주기	수시(암호화된 이미지파일)

목 적	학생증(스마트 카드) 발급
개인정보파일명	학적
위탁받는 자 (수탁자)	KB국민은행, KB국민카드
제공항목	소속(학과), 학번, 이름, 주민등록번호, 사진
제공주기	수시(학생 동의시)

목 적	입시전형 업무수행
개인정보파일명	입학지원자명단
위탁받는 자 (수탁자)	(주)진학사어플라이
제공항목	수험번호, 성명, 주민번호, 국적, 자택전화, 성별, 휴대폰, 이메일, 자택주소, 보호자정보, 고교명, 졸업년도, 수능정보, 환불계좌정보, 사진, 학력정보
제공주기	수시(학생 동의시)

한남대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 한남대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 나. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
  • 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정ㆍ삭제 요구

「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한남대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

개인정보 파일명	보유목적	보유근거 및 목적	열람장소	연락처 FAX
입학지원자명단	입시전형 업무수행	고등교육법시행령제35조(입학전형자료)	입학관리팀	042-629-8282 042-629-7838
입학생관리	신입생 선발
학적	학사관리 및 학교 행정업무	고등교육법시행령제4조(학칙)	학사관리팀	042-629-8103 042-629-8007
성적
졸업관리
국제교류 학생관리	외국인유학생관리	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 (교육과학기술부)	국제교류원	042-629-7739 042-629-7779
장학생관리	교내·외 장학생 관리	대학등록금에관한규칙제3조 (등록금의 면제,감액)	장학팀	042-629-7260 042-629-8393
발전기금 기탁자관리	발전기금 기탁자 및 영수증 발급	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조	대외협력팀	042-629-7503 042-629-7504
도서관대출관리	도서대출반납 및 이용자관리	도서관법 제35조(업무)	정보서비스팀	042-629-7689 042-629-7913
평생교육수강생	평생교육생 학사관리	평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영)	평생교육원	042-629-7841 042-629-7993

개인정보의 조회, 수정, 해지, 삭제 등에 대한 요청은 다음과 같은 절차에 의해 본인확인 후 가능합니다.

정정청구의 범위 및 절차

• 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
• 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제

한남대학교는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

한남대학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유하는 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

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제8조(개인정보의 파기)

한남대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

한남대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한남대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한남대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

파기방법

한남대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

한남대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치

• 가. 내부관리계획의 수립 및 시행
  

  한남대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

• 나. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
  

  개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

기술적 조치

• 가. 개인정보에 대한 접근 제한
  

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단/탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 나. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  

  개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 다. 개인정보의 암호화
  

  이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  

  한남대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

물리적 조치

• 가. 비인가자에 대한 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

한남대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

• 성 명 : 이 강 수
• 직 책 : 학술정보처장
• 직 급 : 교 수
• 연락처 : 042-629-7111
• 위 치 : 학술정보관 4층

개인정보보호 담당자

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• 성 명 : 박 형 진
• 연락처 : 042-629-8391, privacy@hnu.kr, 042-629-7700(Fax)
• 위 치 : 학술정보관 4층

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• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

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02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터

1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

한남대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치근거·목적

한남대학교의 시설안전, 범죄, 화재예방

설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

각 건물 로비, 연구실, 실험실, 강의실, 열람실 등 주요시설물을 촬영범위로 413대 설치

관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

• 관리부서명 : 시설관리팀
• 관리책임자 : 정해성 팀장
• 관리담당자 : 배기준
• 연락처 : 042-629-7295, Fax. 042-629-7949
• 위 치 : 본관 2층

영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

• 촬영시간 : 365일 24시간 촬영
• 보관기간 : 촬영시부터 10일 이상
• 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

영상정보 확인 방법 및 장소

관리책임자에 요구 (시설관리팀)

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 한남대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2015년 9월 1일부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

• 2015년 9월 1일 이전지침
• 2015년 7월 24일 이전지침
• 2014년 6월 30일 이전지침